一、工作环节及时间安排
(一)工作的主要环节
包括论文选题、论文开题、论文实施、论文撰写、论文评阅、论文答辩、成绩评定、总结八个环节。
(二)主要工作环节时间安排
1.选题:指导教师在每年3月中旬(第6学期)完成选题申报,各系于3月下旬审定并确定选题,由教学副院长签字确认后公布,3月下旬学生确定选题并与指导教师联系。
2.开题:学生确定选题后,可与指导教师商定论文具体题目,进入开题环节。指导教师按照论文题目要求,于4月上旬填写任务书,向学生下达任务。学生按照任务书要求,查阅中外文资料,撰写开题报告,并于4月下旬上交开题报告,接受学院检查。
3.实施:开题报告经指导教师同意后方可进入实施阶段。学术论文和调查报告要求学生工作研究时间不得少于8周。学生务必在5月中旬之前(第8学期)完成相关任务。
4.撰写:学生务必在5月下旬完成撰写论文任务,经指导教师修改后,按照学校规定的撰写格式要求打印并装订成册。
5.评阅:指导教师与评阅教师于6月10之前完成形式审查,并填写毕业论文评分表。
6.答辩:答辩小组于6月20日之前完成答辩,做好答辩记录,评定答辩成绩,答辩小组组长将论文文本、答辩记录、答辩成绩上交教学办公室存档。
7.成绩评定和校级优秀毕业论文的推荐:答辩后1-3个工作日,依据学校毕业论文的评定细则完成学生毕业的成绩评定。同时完成优秀毕业论文的推荐工作。
8.总结:答辩结束后一周完成相关总结工作。
各环节工作完成时间可依当年学院毕业论文工作计划所确定的时间调整。
二、各工作环节的要求
(一)选题
1.选题应遵循的原则
(1)选题必须符合本专业的培养目标和教学基本要求,体现本专业科学研究或科学实践的基本特点,也允许在相近专业或学科选题,提倡不同专业领域、不同学科互相渗透,进一步巩固学生所学的专业知识,使学生得到全面训练。
(2)选题应具有一定的学术价值或现实意义。选取的课题既要以本学科的基本理论为研究内容,具有一定的学术价值,又要尽可能结合当前实践(尤其是与当地经济发展紧密联系的实际问题)、科学研究(尤其是本校教师的科学研究),具有一定的现实意义。科普或文献综述性的文章一般不做为选题。
(3)选题要注意多样性和适当性。根据学生掌握基本知识和基本技能的实际情况、研究能力和兴趣,一方面要鼓励学生自选课题,另一方面选题要体现不同方面、不同类型的科学内容,使选题具有多样性。选题的难易程度要适当,既要达到教学基本要求,也要有一定的前瞻性,让学生的创造性得以充分发挥。
(4)选题要有独立性和完整性。原则上一个学生一个题目,当几名学生参加同一个课题时,要明确共几人合作、每个学生独立完成的任务,要标明每个人在课题研究中所负责研究的内容及其在整个课题中所占的份量。如果综合训练不够,教师可做适当的增补,使每个学生都能受到较全面的训练。
(5)选题要避免盲目性和随意性,充分考虑主客观条件,选题应大小适中,难易适度。允许优秀生自选、自拟课题或参与教师的科研项目,但须经学院领导小组批准后方可进行。
2.选题的主要类型
(1)毕业论文
学术论文:毕业论文可就某个学术问题进行探讨,学生通过查阅资料,分析问题,形成结论与看法。
调查报告:毕业论文可就某种社会现象、生产生活现状进行调查研究,形成调查报告。
(2)毕业设计
设计性:模拟生产实践,依据科学的理论基础,设计生产应用路线,运用理论结合实际去处理实际问题。
综述性:针对某一科研问题,进行系统的阐述,归纳总结。
3.选题的要求
(1)为了有利于培养学生独立思考、独立分析和解决问题的能力,原则上应一人一题。
(2)各系应组织教师根据学科专业发展和实际需要及时更新选题的范围。且备选题数量应超过学生人数。
(3)各专业应通过召开选题指导会等形式,向学生简述选题的类型、题目内容、具体要求、难易程度等,与学生充分沟通,指导学生选题。鼓励学生结合大学生科研创新课题,拟定题目。
(4)选题确定后一般不能更改,确有更改必要时,学生应提出申请,经指导教师审核同意后送学院备案。每届学生的选题应尽量避免重复,以保持较高的更新率。
(5)学生确定选题后,指导教师应及时下达任务书。任务书格式由学院统一确定。任务书应对各项工作任务及其完成时间提出明确要求,经系审核批准后方可实施。
4.选题的程序
(1)学院组织符合指导资格的教师根据选题原则拟定、申报题目。如因特殊情况不能确定题目者,必须明确题目的范围。
(2)学院毕业论文指导委员会根据选题原则对指导教师申报的题目进行审核。
(3)学院汇总备选毕业论文题目,填写《本科生毕业论文(设计)指导教师汇总表》(附件26)和《本科生毕业论文(设计)备选题目一览表》(附件27-1)并向学生公布。
(4)学生选题。
(5)选题确定后,学院填写《本科生毕业论文(设计)选题汇总表》(附件27-2)。学生要填报《本科生毕业论文(设计)选题审批表》(附件28)。
(二)开题
学生在指导教师的指导下,根据收集到的文献资料,拟订毕业论文(设计)工作任务。在领会题目的基础上,进一步了解任务的范围及涉及的素材,编写毕业论文(设计)工作计划,列出完成毕业论文(设计)任务所采取的方案与步骤,经指导教师批准后,填写《本科生毕业论文(设计)开题报告及任务书》(附件29)。
(三)实施
1.指导教师要加强对学生的管理(包括出勤、学习态度、工作进度等)、指导、检查、答疑,但对学生的毕业论文工作不能包办代替。每次指导和检查结果应填写在《毕业论文(设计)指导记录表》(附件30)的相应栏目。
2.指导教师根据任务分解情况及时进行学生毕业论文(设计)的中期检查,并指导学生填写的《本科生毕业论文(设计)中期检查表》(附件31),定期向院系汇报毕业论文指导工作情况。
3.学生独立完成毕业论文,不弄虚作假,不抄袭别人的成果,保质保量地完成《本科生毕业论文(设计)开题报告及任务书》中规定的任务。
4.学生毕业论文工作时间不得少于8周,设计性和综述性毕业设计要求学生工作时间不得少于12周。
5.学生严格遵守纪律,在指导教师指定的地点进行毕业论文工作。虚心接受教师及有关工程技术人员的指导,严格遵守操作规程。
6.凡指定地点进行毕业论文的,因事、因病离岗,应事先向指导教师履行正常的请假手续,否则作旷课处理。凡三次不到者,评分降低一级。累计旷课时间达到或超过全过程1/3者,取消答辩资格,按“不及格”处理。
7.未按规定接受中期检查的学生,不准参加论文答辩。
(四)撰写
1.毕业论文
(1)学术论文:论点鲜明,论证充分,论据确凿;方法适当,逻辑性强,对问题有较深入的分析;论文注释和写作体例符合规范;参考文献具有准确性、专业性和权威性,文献引用规范;结构严谨,层次分明,表达准确。
(2)调查报告:必须是本人直接参加的调查成果;调查重点反映调查对象的实际状况和问题;反映问题客观,数据真实,资料翔实;调查报告交代调查的整个过程,写作格式规范,层次清晰,结构科学,建议合理。多人合作的应明确具体分工和贡献。
2.毕业设计:设计性的毕业设计应该立论正确,结论合理,专业结合度高;设计新颖,方法独特,完成的作品达到相关规定且文档齐全;设计分析语言表述运用准确、符合行业规范。
3.撰写格式、设计说明字数和毕业论文以及格式应符合《山西大同大学毕业论文(设计)内容格式要求》。
(五)评阅
1.定稿后,学生提交给指导教师评阅。指导教师依据学院制定的评语标准和内容格式书写评语,并依据学校制定的评分标准评定成绩。指导教师评语应有针对性,切实指出论文(设计)的优缺点,对其价值有较为准确的评价,填写《毕业论文(设计)指导教师评分表》(附件32-1)。
2.还需经一名评阅教师评阅。评阅教师应认真审阅论文(设计),依据学院制定的评语标准和内容格式写出评阅评语,并依据学校制定的评分标准评定成绩,填写《毕业论文(设计)评阅人评分表》(附件32-2)。
3.指导教师、评阅人有一方给出的成绩不及格时,答辩推迟至毕业前。
(六)答辩
1.答辩程序与注意事项:
(1)学生完成毕业论文通过审核后,提交《毕业论文(设计)答辩申请表》(附件33),进入答辩程序。
(2)毕业论文(设计)应在答辩前一周送交答辩委员会,份数应不少于答辩小组人数。
(3)答辩由学院统一组织,学院成立答辩委员会和答辩小组,根据学科专业特点制定答辩及成绩评定办法。各答辩小组在答辩前按学院制定的规范组织形式审查,通过审查者方可参加答辩。答辩环节的具体工作由各专业负责。
(4)答辩小组由3-5位具有讲师及以上职称(其中至少应有一名副高及以上职称)的教师组成。答辩工作由答辩小组组长主持,设置答辩秘书1名。
(5)答辩包括陈述和提问答辩两个环节。答辩时间不低于20分钟。答辩重点应放在考核学生综合运用所学知识分析解决实际问题的能力方面,答辩提问内容应围绕与学生所做课题有关的知识,答辩过程中要做好记录,答辩小组秘书如实填写《毕业论文(设计)答辩记录表》(附件34-1)。
(6)答辩结束后,答辩小组依据学院制定的答辩评分办法评定成绩。毕业论文(设计)总成绩采用等级制计分,分优秀、良好、中等、及格和不及格五等(见附件34-2)。
2.实施办法
(1)毕业论文(设计)答辩工作在学院院长的领导下,由学院答辩委员会组织实施。
(2)根据专业与学生人数的不同,组成若干毕业论文(设计)答辩小组。答辩小组组成名单由学院审核,在答辩前一周公布,并将具体的答辩地点、时间等通知学生。
(3)毕业论文(设计)答辩小组组长的工作职责是:安排答辩工作、主持答辩、组织评定答辩成绩,答辩工作结束时向学院答辩委员会做出书面总结报告。
(七)成绩评定
毕业论文(设计)最后成绩实行百分制。指导教师、评阅人、答辩小组给出的成绩以优秀、良好、中等、及格、不及格五级计分,五级计分与百分制对应关系如下:优秀95分、良好85分、中等75分、及格60分。评定成绩时必须客观公正且分布合理,优秀不超过15%、良好占35%左右,中等占35%左右,及格和不及格占15%左右。毕业论文(设计)成绩评定采用“结构分”进行综合评定:
1.指导教师的评分占40%。指导教师要认真审阅学生完成的毕业论文(设计),就学生在毕业论文(设计)期间的工作态度、工作纪律、独立工作能力和设计(论文)水平等方面的表现写出审阅意见(评语),并给出成绩。
2.评阅人的评分占20%。学生完成的设计(论文)经指导教师审阅后,应由教研室组织评阅人对学生的毕业论文(设计)的数量、质量进行评阅,写出评语,给出成绩。
3.答辩分占40%。答辩重点应放在考核学生综合运用所学知识分析解决实际问题的能力方面,答辩提问内容应围绕与学生所做课题有关的知识,答辩过程中要做好记录,如实填写《毕业论文(设计)答辩记录表》。
答辩工作结束后,答辩委员会(答辩组)要根据以上三个方面的考核结果,给出每个毕业论文(设计)的最后成绩。学院填写《山西大同大学生命科学学院毕业论文(设计)成绩一览表》(附件35)。
(八)总结
答辩工作结束后,院系要在规定的时间,按照规定的方式记载、上报学生毕业论文(设计)成绩。做好校级优秀毕业论文(设计)和校级优秀指导教师的推荐工作,校级优秀毕业论文(设计)原则上在本学院毕业论文(设计)被评定为优秀的论文中筛选,比例为5%。学院要就毕业论文(设计)工作中执行学校相关规定和要求的情况、学院工作特色、取得成绩的经验、存在问题及改进措施、对学校毕业论文(设计)工作的意见或建议等做认真总结,经讨论后交教务处备案。
(九)毕业论文的存档
工作结束后,学院应将学生开题相关表格、指导过程记录、信息汇总表、答辩相关表格、论文等归类整理存档。